מי רשאי לחתום על טופס 10 "פרטי משכנתאות ושעבודים"?   נושא משרה דירקטור, מנהל כללי, מנהל עסקים ראשי, משנה למנהל כללי, סגן מנהל כללי, כל ממלא תפקיד כאמור בחברה אף אם תוארו שונה, וכן מנהל אחר הכפוף במישרין למנהל הכללי. מהחברה הלווה או המלווה.

החברה לא פעילה. מדוע קיבלנו שובר אגרה לתשלום?   האגרה מתבססת על "רישום" ולא על" פעילות" - כל עוד החברה היא בסטאטוס פעיל ברשם החברות חייבת בתשלום אגרה. יתרה מזו גם חברה הנמצאת בהליכי פירוק מרצון חייבת בתשלום אגרה שנתית כל עוד לא חוסלה. כדי לקבל פטור מתשלום אגרות שנתיות על המפרק לצרף לדוח הסופי לפי סעיף 338 לפקודת החברות את האישורים הנדרשים. אין לשלוח מראש את האישורים אלא לצרפם לדוח הסופי זאת כמפורט בתקנה 5א' לתקנות החברות (אגרות) (תיקון מ- 30/03/04) התשס"ד – 2004.

מה נדרש לצורך תיקון שעבוד?   יש להבדיל בין תיקון סופר לתיקון תנאי השעבוד. בתיקון סופר יש צורך במכתב המסביר את מהות הטעות . בשינוי בתנאים או בזכויות המלווים או בשינויים בבטוחה יש צורך בשטר תיקון משפטי חתום עי הצדדים. כמו כן יש לצרף מכתב מהמלווה אשר כותרתו תהיה הודעה על תיקון /שינוי משפטי לשיעבוד ויכלול תאריך המכתב אשר ישמש כתאריך השינוי,המסביר את מהות השינוי, מס' השעבוד, חתימה וחותמת המלווה.

כיצד ניתן לקבל תעודת התאגדות (חברה) משוחזרת?   יש למלא טופס הזמנת תעודה משוחזרת לשלם אגרה בסך 47 ₪ - באמצעות שרת התשלומים לשלוח את הקבלה והטופס לפקס 02-6467421 או לדוא"ל Havarot-P@Justice.gov.il התעודה המשוחזרת תישלח ללקוח בדואר ישראל. זכרו, מילוי מלא, ברור ומדויק של הטופס יקצר את משך הטיפול בבקשתכם!

מהו מסמך יוצר שעבוד?   מסמך יוצר השעבוד הינו– שטר שעבוד / אג"ח / הסכם / שטר משכון / המחאת זכות, משכנתא או כל מסמך אחר יוצר השעבוד . בקשה זו חובה לצרפו לטופס 10 (מקור בלבד).

שילמתי את חובותיי ועדיין מופיע חוב ע"ס 315?   מאחר ושולמה אגרה שנתית לאחר חודש פברואר בסכום המופחת לכן נותרה יתרה בסך 315 ₪. (1277-962=315 ₪).

האם אפשר לשלם את האגרה השנתית/חובות עבר בתשלומים?   ניתן לשלם בקרדיט את חובות העבר של האגרה השנתית באתר האינטרנט בלבד, יש להקיש את מספר החברה, להקליק עליו וללחוץ 'מעבר לתשלום'. עזרה בהתמצאות באתר ניתן לקבל בטלפון 1700-700-684 ובדוא"ל: TMICHA-TAGID@JUSTICE.GOV.IL.

כיצד ניתן להזמין את תיק החברה או מסמך ספציפי ממנו? (כגון: תקנון,תעודת רישום שעבוד וכו')   תיקי החברה מתויקים בארכיב חיצוני ולכן יש צורך להזמין אותו יומיים מראש עד השעה 13:00 בדוא"ל : MosheM@justice.gov.il . או בטלפון מספר: 02-6209495 02620-9461 בפניה יש לציין מס' חברה, שם חברה, שם המזמין וטלפון. בתיק החברה ניתן לעיין במשרדי רשם החברות בירושלים, רח' יפו 97, בנין כלל, ניתן לצלם כל מסמך שיתבקש חתום ב"נאמן למקור". הפעולה כרוכה בתשלום אגרה: 41 ש"ח עבור הזמנת התיק, 2 ₪ אימות לכל דף , 1 ₪ עבור צילום לכל דף."ניתן לשלם בכרטיס אשראי בשרת התשלומים.

מהו הנוהל לפירוק חברה ואיזה מסמכים צריך להמציא?   לקבלת נוהל פירוק לחץ כאן. בכל מקרה את האישורים לגבי סגירת חשבון בנק ותיק מע"מ ומס הכנסה יש לצרף לדוח הסופי של המפרק זאת כמפורט בתקנה 5א' לתקנות החברות (אגרות) (תיקון מ- 30/03/04) התשס"ד – 2004.

לשם ביצוע שינוי שם חברה - מה יש להגיש?   יש להגיש פרוטוקול אסיפה כללית של בעלי המניות וכן מכתב נלווה. מומלץ להגיש מס' שמות חלופיים.

מה ההבדל באגרות השנתיות 962 ש"ח לעומת 1277ש"ח?   האגרה השנתית היא בסך 1277 ₪ לשנת 2008 אבל למקדימים לשלם עד סוף פברואר – האגרה היא מופחתת.

מה צריך לכלול מכתב לסילוק שעבוד? מי חותם?   לסילוק שיעבוד אין טופס מוגדר. ולכן יש צורך במכתב מהמלווה, שכותרתו סילוק השעבוד, בו יופרטו הפרטים הבאים: שם ומספר החברה הלווה תאריך יצירת השעבוד תאריך רישום השעבוד מס' השעבוד חתימה וחותמת המלווה. תאריך סילוק השעבוד יהיה זהה לתאריך המכתב. במקרה והחברה בתהליך פירוק מרצון רק המלווה יכול לחתום ובפירוק ע"י בית משפט צריך לחתום עו"ד של המפרק.

מי רשאי לחתום על טופסי העברת מניות/מינוי/הסרת דירקטורים/דוח שנתי?   יש צורך בחתימה של "נושא משרה" - דירקטור, מנהל כללי, מנהל עסקים ראשי, משנה למנהל כללי, סגן מנהל כללי, כל ממלא תפקיד כאמור בחברה אף אם תוארו שונה, וכן מנהל אחר הכפוף במישרין למנהל הכללי. כמו כן החל מיום 21.5.06 נכנסו לתוקפם התקנות חדשות המחייבות תצהיר / אימות חתימה חתום ע"י עו"ד תוך ציון שמו, מענו, תעודת זהות ומס' רישיונו.

פתחתי חברה בסוף שנת 2007. מדוע עליי לשלם חוב אגרה שנתית ל- 2008?   אגרת רישום חברה אינה פוטרת מתשלום האגרה השנתית לשנה העוקבת. יש פטור מתשלום אגרה שנתית רק לשנה בה הוקמה החברה.

שילמנו את החובות דרך האינטרנט ועדיין מופיע כחוב בנסח. מתי יתעדכן?   כל תשלום ששולם באינטרנט מתעדכן תוך 24 שעות.

מה זה דוח שנתי?   טופס מספר 5 של רשם החברות, לטופס לחץ כאן . כמו כן החל מיום 21.5.06 נכנסו לתוקפם התקנות חדשות המחייבות תצהיר / אימות חתימה חתום ע"י עו"ד תוך ציון שמו, מענו, תעודת זהות ומס' רישיונו.על נציג החברה למלא ולשלוח לרשם החברות בירושלים לכתובת: ת.ד 28178 ירושלים 91281.

האם אפשר להקפיא חברה?   לא. ברשם החברות, הסטאטוס של חברה יכול להיות פעיל או מחוסל או בהליכי פירוק.

מניות שהועברו בירושה - אילו טפסים יש להגיש?   יש צורך להגיש טופס העברת מניות ולצרף לטופס צו ירושה מקורי או צילום חתום ב"נאמן למקור" ע"י הרשם לענייני ירושה.

אילו פעולות ניתן לבצע בלשכות רשם המשכונות והחברות המחוזיות? וכיצד?   בלשכות רשם המשכונות ניתן לבצע במסגרת קבלת קהל בלבד את הפעולות הבאות: *הפקת נסחים *הודעה על העברת מניות *דו"ח הקצאת מניות *הודעה בדבר שינויים בהרכב הדירקטוריון *הודעה על מען משרד רשום *סילוק שיעבודים שעות קבלת קהל בימים ראשון עד חמישי בין השעות 8:30-12:30. כמו כן מתבצע בלשכות רשם המשכונות חיפה ונצרת עילית רישום חברות חדשות בהפקדה.

אילו מסמכים יש לצרף לטופסי העברת/הקצאת מניות?   לטופסי העברת מניות - אין צורך. לטופסי הקצאת מניות – הקצאה שלא תמורת מזומנים - יש לצרף הסכם. חשוב - אם מדובר בתאגיד זר/ אזרח זר בדיווח ראשון יש לצרף צילום תעודת התאגדות/דרכון נאמן למקור ע"י עו"ד.

מה נדרש על מנת לבצע תיקון ת.ז./שם/כתובת בעל המניות או הדירקטור?   יש לשלוח מכתב לתיקון מהחברה ולצרף צילום תעודת זהות.

מהי בקשה להארכת מועד רישום שעבוד? מתי יש לצרפה לטופס רישום שעבוד? מי חותם עליה?   בקשה להארכת מועד רישום שעבוד הינה מכתב רשמי מהחברה המלווה בו יפורטו מס' התאגיד, שם החברה, תאריך חתימת מסמך יוצר השעבוד והסיבות בגינם הוגש רישום השעבוד באיחור. בקשה זו יש לצרף לטופס 10 (רישום שעבוד) במידה ועברו 21 יום מיום חתימת המסמך יוצר השעבוד ועד הגשת הטופס לרשם החברות אותו יש להעביר לרשם החברות בירושלים. המכתב ילווה בחתימה וחותמת המלווה.

כיצד ניתן לקבל אישור בדבר סטטוס חברה?   לקבלת אישורים בכתב בדבר סטטוס (מצב) החברה יש למלא הטופס: אישור סטאטוס חברה לשלוח לפקס 02-6467430 או באמצעות דוא"ל פניות ציבור: Havarot-P@Justice.gov.i השרות אינו כרוך בתשלום והאישור ישלח למבקש בדואר ישראל.

מהו הסכום לתשלום אגרה שנתית לשנת 2007?   סכום האגרה השנתית המופחתת לחברה: 943 ₪ עד לתאריך 28.2.07 לשותפות: 630 ₪ עד 28.2.07 החל מ – 1.3.07 ועד לתאריך 31.12.07 הסכום הוא: לחברה: 1252 ₪ לשותפות: 1064 ₪.

אילו מסמכים יש לצרף לטופסי מינוי/הסרה של דירקטורים?   לטופסי מינוי/הסרת מנהלים – יש לצרף פרוטוקול. חשוב - אם מדובר בתאגיד זר/ אזרח זר בדיווח ראשון יש לצרף צילום תעודת התאגדות/דרכון נאמן למקור ע"י עו"ד.

כיצד ניתן לקבל נסח חברה של רשם החברות?   משרד המשפטים מפעיל שירות חדשני, המאפשר הפקת נסח חברה באופן מקוון, באמצעות אתר האינטרנט של רשם החברות בכתובת: http://havarot.justice.gov.il ולחיצה בצד שמאל על 'הפקת נסח חברה'. לרשות הפונים עומד מרכז תמיכה טלפוני המעניק סיוע טכני והדרכה להפעלת השירות, בטל' 1-700-700-684. או באימייל tmicha-tagid@justice.gov.il כמו כן ניתן לקבל נסח בלשכת רשם החברות בירושלים ובלשכות רשם המשכונות המחוזיות בשעות קבלת קהל ימים א-ה בין השעות 08:30-12:30, הפעולה כרוכה בתשלום אגרה בסך 41 ₪ ניתן לשלם את האגרה באמצעות כרטיס אשראי בשרת התשלומים באינטרנט. כמו כן ניתן לקבל נסח חברה באמצעות החברות להפצת המידע: בי-די-אי (BDI) ו'קו מנחה'.

האם ניתן לשלוח טפסים לרישום חברה באמצעות הדואר?   ניתן לשלוח בדואר לכתובת: משרד המשפטים - אגף רשם החברות - יפו 97 בנין כלל ירושלים 91281 . רצוי להגיש מס' שמות חלופיים

מה הטלפון של מחלקת רשומות והאם הפרסום ברשומות כרוך באגרה?   פרסום לגבי פירוק מרצון של חברה כרוך באגרה בסך 124ש"ח. את האגרה ניתן לשלם באמצעות שרת התשלומים. או באמצעות שוברי תשלום אותם ניתן לקבל בטלפונים:02-6246941 או 02-6466645 כמו כן ניתן להיעזר במענה קולי שנותן הסבר על האגרות ברשומות, בטלפון שמספרו: 02-6466333

כיצד רושמים חברה חדשה?   המבקש לרשום חברה יגיש לרשם החברות בקשה לפי טופס 1 שבתוספת לתקנות החברות (דיווח, רישום וטפסים) התש"ס – 1999, שמולאו בה כל הפרטים הנדרשים. יש לצרף לבקשה עותק של התקנון בעברית . חתום ע"י הדירקטורים ומאומת ע"י עו"ד הצהרה של הדירקטורים הראשונים על נכונותם לכהן כדירקטורים לפי טופס 2 שבתוספת לתקנות. כאשר יש יותר מבעל מניות אחד, יש לצרף הצהרת בעלי מניות, או טופס בקשה לפתיחת חברה כמס' בעלי המניות כאשר כל אחד מהם חתום על בקשה שכזו. שמו של החותם על טפסים 1 ו2-, מספר הזהות שלו וחתימתו על גבי הטפסים יאומתו בידי עורך דין אשר יציין כי הזהיר את החותם על הצהרתו. המצהירים יחתמו בעצמם על הטפסים ולא ניתן לחתום באמצעות ייפוי כוח מכל סוג שהוא , בין חוזר בין בלתי חוזר או באמצעות אישור נוטריוני רישום חברה כרוך באגרת רישום אותה ניתן לשלם - באמצעות שרת התשלומים סכום האגרה לרישום חברה: - 2,200 ש"ח כמו כן יש להוסיף 2 שקלים על כל עמוד העתק מהתקנון. לפרטים נוספים לחץ כאן

שילמתי את החובות דרך האינטרנט. מתי אקבל אישור על התשלום?   בסוף תהליך התשלום באינטרנט מופק אישור תשלום . במידה ולא הופק האישור או במקרה של בעיות טכניות אחרות בתהליך התשלום בלבד יש ליצור קשר בטלפונים הבאים:בשעות היום: 03-9765200בשעות הערב, החל מ-17:00 (להשארת פרטים בלבד( 02-6664646

האם יש צורך בחותמת החברה על המסמך יוצר השיעבוד?   כן. במידה ושמה המודפס של החברה מופיע ללא חותמת יש לצרף תקנון או פרוטוקול המאשר כי החתימה המודפסת של החברה מחייבת לכל דבר ועניין.

שולמה האגרה ועדיין מופיע בשובר התשלום החוב?   לעיתים יש תקלות בעדכון המידע, או בגזירת הנתונים. לפיכך מה שמופיע בנסח החברה הוא המידע המעודכן. לפיכך יש לבדוק בנסח חברה שם מופיע המצב העדכני. אם מופיע חוב בנסח החברה למרות ששולם,יש לפקסס את האסמכתא לתשלום החוב לפקס: 026467684. לציין שם ומספר חברה, מספר טלפון – לא יתקבלו כל פניות אחרות בפקס.

האם חברה שהיא בתהליכי פירוק צריכה לשלם את חובות העבר/אגרה שנתית?   כן. גם חברה הנמצאת בהליכי פירוק מרצון חייבת בתשלום אגרה שנתית כל עוד לא חוסלה. כדי לקבל פטור מתשלום אגרות שנתיות על המפרק לצרף לדוח הסופי לפי סעיף 338 לפקודת החברות את האישורים הנדרשים. אין לשלוח מראש את האישורים אלא לצרפם לדוח הסופי זאת כמפורט בתקנה 5א' לתקנות החברות (אגרות) (תיקון מ- 30/03/04) התשס"ד – 2004.

איך ניתן לשלם את האגרה השנתית? שיק/מזומן/אשראי?   ניתן לשלם באמצעות כרטיס אשראי/העברה בנקאית באתר האינטרנט, יש להקיש את מספר החברה, להקליק עליו וללחוץ 'מעבר לתשלום'. לעזרה בהתמצאות באתר ניתן לקבל בטלפון 1700-700-684 ובדוא"ל: TMICHA-TAGID@JUSTICE.GOV.IL.