תקנון מקוצר

(כל מקום בתקנון זה מדובר בו בלשון זכר גם לשון נקבה במשמע)

מטרות המכון

המכון מהווה מסגרת להשתלמויות פרקליטים ומשפטנים בשירות המדינה, לשם הכשרתם והעשרתם המקצועית והערכית, תוך כדי הידברות פנימית ובינמערכתית בנושאים המשפטיים העומדים על סדר היום בתחומי עיסוקם השונים.

החברות במכון

המכון פתוח להשתלמויות לפרקליטים ולמשפטנים בשירות המדינה (משרדי הממשלה, האגפים ויחידות הסמך) בתנאי שהמועמדים עונים על קריטריונים שקובעת הנהלת המכון (להלן: חברי המכון).

תכנית ההשתלמויות

לקראת כל שנה קלנדרית חדשה תפורסם תכנית ההשתלמויות שבה יפורטו, במידת האפשר, ההשתלמויות והקורסים שיתקיימו במהלך השנה, תוך ציון התאריכים, קהל היעד, מקום ההשתלמות וסדרי ההרשמה.

זכאות  להשתתפות

1.   הנהלת המכון תקבע, אחת לשנה, את מספר הימים המוקצבים להשתלמות לכל חבר, וכן הנחיות נוספות ככל שיידרשו. קביעה כאמור תופיע מדי שנה על טופס בקשת הרשמה.

2.    אין להרשם למספר ימים גדול יותר מהמפורסם בטופס ההרשמה. במידה שחבר ינהג אחרת, יאושרו בקשותיו במסגרת המכסה בלבד.

3.    אם חבר ביטל את השתתפותו עד יומיים לפני ההשתלמות, תינתן לו האפשרות להחליף אותה השתלמות באישור הממונה. את השינוי יש לבצע באמצעות פניה בכתב למכון, ואולם אין המכון מתחייב לענות בחיוב לבקשה.

4.   מתמחים וסטודנטים אינם זכאים להשתתף בהשתלמויות המכון; ואולם, מתמחה או סטודנט אשר לבקשת מאמנו סייע בארגון השתלמות יורשה לקחת חלק באותה השתלמות באישור מאמנו.

ההרשמה

א.   כל השתלמות פתוחה לכל חברי המכון אלא אם כן קבעה הנהלת המכון אחרת. עם זאת, ייקבעו המשתתפים ומספרם לפי זיקתם לנושא ההשתלמות ובהתחשב בסדרי העבודה השוטפים ובמגבלות המקום.

ב.   הנהלת המכון תעשה מאמץ להתאים את ההשתלמויות לתחומי הפעילות והעניין של החברים תוך התחשבות, בין השאר, במידת התועלת שכל משתתף עשוי להפיק מההשתלמות, בהשתלמויות שהחבר כבר השתתף בהן בעבר ובסדר הגשת הבקשות.

ג.    חבר המבקש לקחת חלק בהשתלמויות יתבקש לעשות כן באופן הבא:

·        עם קבלת התכנית השנתית של המכון, ימלא החבר את טופס בקשת ההרשמה על פי הנחיות הממונה. חבר ירשום בטופס רק השתלמות שבה הוא יכול להשתתף במלואה.

·        הממונה ישקול את ההיבטים המקצועיים הנדרשים לעניין, לרבות צרכי העבודה, מספר המשתלמים באותה יחידה המבקשים לקחת חלק בהשתלמות באותו מחזור, מספר ההשתלמויות בהן נטל המבקש חלק בשנה הקודמת ומספר ההשתלמויות בהן הוא מבקש להשתתף באותה שנה. לאחר שהממונה מצא לנכון לאשר את טופס ההרשמה בחתימתו יש לשלוח את הטופס למכון.

ד.   לאחר בדיקת הבקשות להרשמה, תקבע הנהלת המכון את המשתתפים ואת מספרם בכל השתלמות ותודיע על כך לחברים. בהתאם, יידרשו החברים לאשר את השתתפותם באופן סופי כשבועיים לפני כל השתלמות .

ה.   לא ישתתף בהשתלמות חבר אשר לא נרשם מראש לפי הנהלים הקבועים בתקנון זה.

ביטול השתתפות

על ביטול השתתפות בהשתלמות יש להודיע בכתב למכון, לכל המאוחר עד יומיים לפני מועד ההשתלמות, שאם לא כן יגבו דמי השתתפות גם אם החבר לא השתתף בהשתלמות בפועל.

חובת נוכחות

א.   המשתתפים בהשתלמות יירשמו בשולחן ההרשמה של הנהלת המכון בבואם להשתלמות ובצאתם ממנה. אישור השתתפות בהשתלמויות ייקבע לפי רישום זה בלבד.

ב.   השתתפות בהשתלמות תותר רק לחבר שיוכל להיות נוכח בכל מושבי ההשתלמות, בהתאם לתכנית ההשתלמות שתפורסם מבעוד מועד.

גמול השתלמות

אישור על לימודים במסגרת המכון מוכר על ידי נציבות שירות המדינה לצורך גמול השתלמות, וזאת בהתאם להחלטה שהתקבלה ע"י ועדת החריגים של הוועדה המיוחדת היום שני 2 במאי 2006.

אישורים

אחת לשנה, ועפ"י בקשה בכתב, יקבל החבר אישור על ההשתלמויות שבהן נטל חלק  לפי הכללים הבאים:

  החבר נכח באולם ההרצאות מתחילת ההשתלמות ועד סופה ללא יוצא מהכלל.

ב.     החבר צבר לפחות 40 שעות השתלמות במשך שנת פעילות אחת .

ג.      לא ניתן להעביר שעות שלא נצברו לגמול משנה לשנה.

     יובהר: לאחר הוצאת תעודה לשנת השתלמות לא יוציא המכון להשתלמות כל אישור נוסף לגמול על השתלמויות שבהן השתתף החבר לאחר תאריך הוצאת התעודה.        

משובים והצעות

כדי שניתן יהיה לעמוד על צרכי החברים ודרישותיהם, מוזמנים חברי המכון לפנות בכתב אל המכון במתן משוב על השתלמות שבה השתתפו; כמו כן, יוכלו להציע נושאים להשתלמות. בהצעה לתכנית השתלמות יש לציין את הרלבנטיות או הקשר של הנושא המוצע לעבודה המשפטית השוטפת, את מספר המשתתפים המשוער, את שמות האחראים על ריכוז נושא ההשתלמות, את מספר הימים הנדרש להשתלמות וכיו"ב.