·         התחייבות בכתב או ייפוי כוח בלתי חוזר של בעלי הזכות במקרקעין לעשות עסקה או להימנע מלעשות עסקה.
במידה  ונחתמה בקשה לרישום הערת אזהרה בהסכמת כל הצדדים (המתחייב,הזכאי ובעל הזכות הרשומה באם שונה מהמתחייב) ניתן לפטור מהמצאת התחייבות בכתב בנוסף לבקשה.

·         במידה והמתחייב אינו בעל הזכות הרשומה – יש לצרף כתב הסכמה לרישום ההערה בחתימת בעל הזכות הרשומה, המאומת על ידי עורך דין או רשם.

·         מסמכים המוכיחים את זהות כל מי שחתם על הבקשה וההתחייבות, לרבות מסמכי תאגיד.

·         מסמכים אחרים הדרושים לרישום בהתאם לצורך.(ראה/י בהמשך)

מקרים מיוחדים בהם יש צורך לצרף מסמכים נוספים:

·         הבקשה או ההתחייבות חתומים על ידי מיופה כוח – ייפוי כח מאומת כדין.

·         המקרקעין נמצאים בהליכי הסדר – הסכמת פקיד ההסדר (אין צורך במידה ומדובר בדירה בבית משותף).

·         המתחייב קטין – אישור של בית משפט או בית דין דתי.

·         המתחייב מנהל עיזבון – אישור של בית משפט או בית דין דתי.

·         המקרקעין כפופים להערה על הגבלת כשרות – אישור בית משפט.

·         המקרקעין כפופים לצו כינוס נכסים – אישור בית משפט לכונס למכור, והסכמת הכונס לפי הצורך.

·         המקרקעין כפופים לצו כונס נכסים – אישור הזכאי/ת שידוע לו על צו כינוס הנכסים.

·         כאשר הצדדים לפעולה או אחד מהם הוא תאגיד:

• תעודת רישום התאגיד.
• פרוטוקול של אסיפת המנהלים המעיד על ההחלטה לבצע את העסקה ודרך ביצועה (או באמצעות המנהלים במישרין, או באמצעות אדם אחר כשלוחם).
  החתימות על גבי ההחלטה לביצוע העסקה יאומתו בידי עורך דין.
• אישור בכתב של עורך דין או רואה חשבון של התאגיד אשר יכלול את הפרטים הבאים:
  • אישור שהחברה קיימת
  • אישור כי בהתאם לתזכיר ולתקנון של התאגיד כפי שהם יום, רשאי התאגיד לבצע את העסקה המבוקשת.
  • אישור כי המשתתפים באסיפת המנהלים כמפורט בפרוטוקול, הם מנהלי התאגיד והם מוסמכים כיום לפעול את הפעולות התאגיד ולחתום בשמו על שטר העסקה המבוקש.

·         כאשר הצדדים לפעולה או אחד מהם הוא תאגיד זר:

• תעודת רישום התאגיד
• יש לצרף את כל המסמכים הנדרשים כאשר הצדדים לעסקה או אחד מהם הוא תאגיד
• בנוסף, יש לצרף אישור עורך דין הבקיא בדיני המדינה שהתאגיד רשום בה, כי התאגיד כשיר לבצע את הפעולה לפי אותם דינים.
  
  

שימו לב:  אם ייפוי כוח נחתם על ידי תאגיד ואושר על ידי נוטריון כי החותם על ייפוי הכוח זכאי לחתום בשם התאגיד – אין צורך לצרף לבקשה את הפרוטוקול.

את כל המסמכים הדרושים יש להמציא ללשכת רישום המקרקעין הרלוונטית בצירוף אישור על תשלום אגרה .

ניתן לשלוח את המסמכים באמצעות הדואר.

שימו לב

מדריך זה בא להנחות את הציבור בעיקרי ההליכים ואינו מתיימר להורות או לייעץ בעניינים הקשורים לגופם של רישומים ובדינים החלים עליהם.

בכל פניה ללשכות רישום המקרקעין כדאי להצטייד במספר הגוש והחלקה של הנכס לגביו מבוקש המידע.

קישורים ומידע נוסף:

Ø       בקשה לרישום הערת אזהרה

Ø       בקשה לרישום הערת אזהרה בהסכמת כל הצדדים

Ø       טפסים מקוונים ולהדפסה

Ø       תשלומי אגרות